Microsoft Teams is een concurrent van services zoals Slack en bedoeld als opvolger voor Skype for Business. Microsoft kondigde Teams aan tijdens een evenement in New York en maakte het op 14 maart 2017 voor algemeen gebruik beschikbaar.
Er zijn een aantal manieren om Microsoft Teams te krijgen. Als u gebruik wilt maken van geavanceerde functies zoals langere vergadertijden, kunt u Microsoft Teams gebruiken als onderdeel van Microsoft 365. Of voor basisfuncties kunt u Microsoft Teams gratis gebruiken.
Na 12 april 2023 is Gratis versie van Microsoft Teams (klassieke versie), de verouderde gratis Teams-app voor bedrijven, niet meer beschikbaar. Voer een upgrade uit naar een betaald abonnement met behulp van deze instructies of volg de onderstaande handleiding om over te schakelen naar Microsoft Teams (gratis).
Hoe lang kunnen we vergaderen? Vergader één-op-één voor maximaal 30 uur of met een groep voor maximaal 60 minuten in de gratis versie van Teams.
De samenwerkingsdienst heeft nu blijkbaar meer dan 270 miljoen maandelijkse actieve gebruikers. Microsoft rapporteert niet langer dagelijks actieve Teams-gebruikers, maar er is een kans dat die cijfers waarschijnlijk allemaal hoger zijn dan de 10 miljoen dagelijks actieve gebruikers die in april 2021 werden gemeld.
Microsoft Teams is een veilige oplossing
Het platform is namelijk onderdeel van Microsoft 365, waardoor er verschillende beveiligingsmogelijkheden kunnen worden ingesteld. Deze beveiligingsinstellingen zorgen ervoor dat gegevens op een veilige manier binnen de Teams omgeving worden gedeeld.
Ja! De gratis versie van Teams bevat het volgende: Chatberichten en zoekopdrachten. Ingebouwde onlinevergaderingen en audio- en videogesprekken voor individuen en groepen.
U kunt altijd en vanaf elk apparaat deelnemen aan een Teams-vergadering, ongeacht of u al dan niet een Teams-account heeft.
Wanneer uw status gedurende een bepaalde periode 'Niet-actief' is geweest, wordt de gele statusindicator en de tekst 'Afwezig' weergegeven. De standaardperiode voor deze opties is vijf minuten, maar u kunt een langere tijd opgeven.
Als je geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging in je bedrijf (met minimaal tien en maximaal vijftig medewerkers) hebt, ben je als werkgever verplicht minstens tweemaal per jaar een personeelsvergadering te houden. Met deze vergaderingen regel je de (wettelijk verplichte) medezeggenschap in jouw bedrijf.
Ongeacht waar je bent, werk samen met teams via gratis onlinevergaderingen, videogesprekken, chats, bestanden delen, en opslag.
Start Teams, klik op je profielfoto en daarna op 'Instellingen'. Vink het vakje 'GPU-hardwareversnelling uitschakelen' aan. Sluit Teams af door met rechts te klikken op Teams in de taakbalk en vervolgens 'Afsluiten' te kiezen. Start Teams en beoordeel of het probleem zich nog steeds voordoet.
Om in teams online alle deelnemers in beeld te krijgen, moet eerst de 'Nieuwe vergaderervaring' worden ingeschakeld. Vink de optie 'Nieuwe vergaderervaring inschakelen' aan: Na het herstarten van Microsoft Teams wordt de nieuwe vergadermodus geactiveerd en start een vergadering in een nieuw scherm.
SharePoint Team sites: Een locatie waar verschillende manieren van samenwerken samenkomen. Hier wordt gewerkt aan documenten binnen een project of afdeling. Microsoft Teams: een locatie waarin de voordelen van SharePoint Team sites en diverse communicatiemogelijkheden samenkomen.
Ook zonder Outlook kun je een Teams meeting aanmaken. Handig als je achter een pc zit zonder Outlook of zelf geen Outlook hebt maar wel een vergadering wilt plannen. Kies de optie die voor jou het beste werkt.
Kies Lid toevoegen. Vul het e-mailadres in welke je toegang wilt geven tot het team en klik hierna op het e-mailadres. In ons voorbeeld vullen wij het e-mailadres [email protected] in en kiezen wij hierna voor [email protected] toevoegen als gast. Klik op Toevoegen.
Elke Teams-vergadering of -oproep kan worden opgenomen voor toekomstige weergave. Met de opname worden audio-, video- en schermdelingsactiviteiten vastgelegd en kunt u deze veilig delen in uw organisatie. Een opname verloopt en wordt na een ingestelde periode automatisch verwijderd.
Zien wie online is
Als iemand momenteel beschikbaar is in Teams, ziet u een groene cirkel met een vinkje naast de profielfoto.
Typ @ en vervolgens de eerste paar letters van zijn of haar naam in het vak waar u uw bericht typt. U kunt ook volledige teams en kanalen @vermelden. Selecteer de persoon. Herhaal dit voor iedereen die u via een @vermelding wilt noemen.
Teams op kantoor
Op een vaste pc heb je een headset en een webcam nodig. Het werkt ook zonder beeld, dus de camera hoeft niet per sé.
Microsoft Teams is voor iedereen
Je kunt op één plek vergaderen, chatten, bellen en samenwerken, of je nu thuis, op het werk, op school of bij vrienden bent.
Het is mogelijk om met anderen in het MS-team te communiceren met een Hotmail-account.
Microsoft Teams kan je installeren gratis installeren en downloaden op je computer, laptop en smartphone. Het wordt ondersteund door Windows, MacOS, iOS en Android. Het is ook te gebruiken via de webapplicatie https://teams.microsoft.com/, maar dit werkt vaak minder goed dan het geïnstalleerde programma.
Met de telefoon-app van Teams heb je direct toegang tot al je apps en documenten. Je kunt eenvoudig reageren op chats en gesprekken, met één klik deelnemen aan vergaderingen en blijven samenwerken. Dus zelfs onderweg blijf je volledig op de hoogte.
