In uw contract of de algemene voorwaarden kunnen afspraken staan over de rente die u moet betalen. Sprak u niets af over rente? Dan moet u de wettelijke rente betalen als de schuldeiser daar om vraagt. Die is vanaf 1 januari 2023 4% per jaar.
Stel dat de vordering op een consument € 10.000 is. De incassokosten bereken je dan als volgt. Over de eerste € 2.500 bereken je 15%, met een minimum van € 40 = € 375. Over de volgende € 2.500 bereken je 10% = € 250.
Voordat er incassokosten in rekening mogen worden gebracht moet de schuldeiser eerst een aanmaning sturen met een betalingstermijn van minimaal 14 dagen na ontvangst van de aanmaning. De Hoge Raad heeft bepaald dat een termijn "binnen 14 dagen na heden" of "binnen 14 dagen na dagtekening" niet geldig is.
In de betalingsherinnering moet staan hoe hoog de incassokosten zijn als u niet (op tijd) betaalt. Betaalt u nog niet? Dan kan de rechter u veroordelen tot het betalen van uw schuld plus alle kosten. De schuldeiser kan met het vonnis van de rechter een gerechtsdeurwaarder inschakelen.
Wat mag een incassobureau niet? Het incassobureau mag niet: beslag leggen op uw spullen, bankrekening, loon of uitkering. uw woning leeghalen (ontruimen) of u uit huis zetten.
Reageer je niet op brieven van een incassobureau? Dan zal de schuldeiser uiteindelijk een deurwaarder inschakelen om je te dwingen te betalen. Een deurwaarder kost ook extra geld. Hij rekent naast incassokosten nog andere kosten.
Binnen betekent dan 'voordat de periode afgelopen is', over betekent 'op het moment dat de periode afgelopen is'. Soms wordt binnen (vijf dagen) ook gebruikt in de betekenis 'na verloop van (vijf dagen), over (vijf dagen)'.
Bij de consumentenovereenkomst wordt vaak een betalingstermijn van 14 dagen gehanteerd. Ondernemingen mogen de betalingstermijnen zelf bepalen, mits dit een redelijk termijn is voor de consument om tot betaling over te gaan. In de praktijk komt dit neer op een redelijke betalingstermijn van 14 dagen.
Geen minimum aan betalingstermijn factuur
Er is en er komt geen wettelijk minimum aan een betalingstermijn. Je maakt hierover zelf afspraken met de tegenpartij. De enige eis is, dat je betalingstermijn niet onredelijk mag zijn. Je kunt zelfs afspreken vooraf te betalen.
Het verschil tussen de aanmaning en een betalingsherinnering is de toon. Bij een betalingsherinnering wordt over het algemeen een vriendelijkere toon aangeslagen, terwijl je bij een aanmaning meer zakelijk aandringt om de factuur te betalen.
Heb je het bedrag na de uiterste betaaldatum nog niet op je rekening? Dan is het gebruikelijk om minimaal één aanmaning naar je klant of opdrachtgever te sturen. Nederlandse bedrijven sturen gemiddeld zelfs een tot drie aanmaningen voordat zij een incassobureau inschakelen.
Een ondernemer mag u pas incassokosten in rekening brengen, als hij u daar eerder voor heeft gewaarschuwd.
Als iemand aan bijvoorbeeld een leverancier een bedrag verschuldigd is maar niet betaalt, zal die leverancier in actie moeten komen. Om de betaling te kunnen incasseren, moet hij kosten maken. Deze zogenaamde incassokosten worden bovenop het verschuldigde bedrag aan de wanbetaler in rekening gebracht.
Vraag een betalingsregeling
Klopt de rekening, maar kunt u niet in 1 keer betalen? Neem dan contact op met het incassobureau of bedrijf en vraag om een betalingsregeling. Of stuur onze voorbeeldbrief betalingsregeling. U kunt de rekening dan misschien in delen betalen.
Betaalt uw klant uw factuur niet of te laat? Dan mag u incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen. Incassokosten zijn de kosten die u als schuldeiser maakt om uw geld te krijgen als uw klant de factuur niet uit zichzelf betaalt. Daarnaast mag u wettelijke rente in rekening brengen.
11.2.
Wanneer termijnen worden uitgedrukt in werkdagen wordt onder werkdagen verstaan: alle dagen die niet zaterdagen, zondagen of feestdagen zijn. Termijnen kunnen worden verlengd wanneer de laatste dag op een zaterdag, zondag of feestdag valt (139/73, Munch, punt 4).
Als je weigert je schulden te betalen, kan je een gerechtsdeurwaarder of incassobureau aan je broek krijgen. Hoe kunnen zij je benaderen, wat mogen ze wel en niet van je eisen en wat kan jij doen, als je niet akkoord gaat bijvoorbeeld? Dit moet je weten over jouw rechten als consument.
Gerechtelijke incassoprocedure
In deze laatste aanmaningen krijgt uw debiteur telkens een aantal werkdagen de tijd. Indien uw debiteur geen verweer voert, kunnen wij dus in principe na twee tot vier weken een gerechtelijke incassoprocedure opstarten.
Het duurt ongeveer 2 weken voordat de eerste zitting is geweest. Zodra de rechtbank vonnis heeft geveld, overhandigt de rechtbank het vonnis aan beide partijen. Indien de veroordeelde niet tot betaling overgaat kan de gerechtsdeurwaarder bevel tot betaling doen. Vervolgens heeft je klant maximaal 48 uur om te betalen.
Reageert u niet op deze aanmaning, dan kan de schuldeiser een incassobureau of een deurwaarder inschakelen. Meestal wordt eerst nog een aanmaning gestuurd mét incassokosten. Reageert u niet, dan komt de deurwaarder bij u aan de deur met een dagvaarding. Dat is een uitnodiging om naar de rechtbank te komen.
Een gerechtsdeurwaarder kan beslag leggen op uw goederen. Een schuldeiser of een incassobureau kan dat niet.
Conclusie: U mag als bedrijf een incassobureau inschakelen indien de debiteur na 30 dagen nog niet betaald heeft. Hierdoor zijn de wettelijke incassokosten verplicht!
Het essentiële verschil is dat een incassobureau geen bijzondere wettelijke bevoegdheden heeft en een gerechtsdeurwaarder wél. Deze bevoegdheden staan met name in de Gerechtsdeurwaarderswet.