Vrijwilligers hebben doorgaans geen arbeidsovereenkomst, aangezien zij vaak geen “loon” ontvangen, maar hoogstens een onkostenvergoeding. Ook de gezagsverhouding kan ontbreken, bijvoorbeeld als vrijwilligers grote vrijheid genieten om te bepalen wanneer en hoelang zij werken.
U bent niet verplicht een vrijwilligersovereenkomst of vrijwilligerscontract op te stellen. Legt u wel afspraken vast in een vrijwilligersovereenkomst? Dan is die overeenkomst rechtsgeldig.
Onderscheid werknemer of vrijwilliger
Als een werknemer zich zonder meer mag laten vervangen is er geen sprake van een arbeidsovereenkomst. De werknemer en vrijwilliger doen het beide voor een zekere tijd. Het maakt daarbij niet uit of het voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd is. Een vrijwilliger ontvangt geen loon.
Met een vrijwilligerscontract leg je de specifieke afspraken tussen de organisatie en een vrijwilliger vast, zoals de inhoud van de werkzaamheden, vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding. Zo weet je wat je van elkaar kunt verwachten en voorkom je misverstanden.
Vrijwilligers kunnen in 2023 een belastingvrije vrijwilligersvergoeding krijgen van maximaal € 190 per maand of maximaal € 1.900 per jaar. Meer informatie over de vrijwilligersvergoeding kunt u vinden op de website van de de Belastingdienst.
Indien in de vrijwilligersovereenkomst geen opzegtermijn is opgenomen kan deze in beginsel te allen tijde worden opgezegd en zonder een opzegtermijn. Voor de werknemer is dit anders: de wet bepaalt welke opzegtermijn er geldt en voor de beëindiging is een redelijke grond vereist.
Hoeveel uren mag je werken als vrijwilliger? Er is geen limiet aan het aantal uren dat vrijwilligers kunnen werken. Het is belangrijk dat je de grensbedragen respecteert, zodat jouw forfaitaire vergoeding niet als loon wordt geherkwalificeerd.
Uw totale vergoeding is € 200 per maand. Dit is meer dan u maximaal per maand mag krijgen (€ 190). Uw vrijwilligersvergoeding wordt gezien als inkomen.
De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. De organisatie is echter niet verplicht om een vergoeding te betalen. Als alternatief kan een organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken.
Je ontvangt geen loon voor vrijwilligerswerk en het is niet verplicht. Ook mag het niet in de plaats komen van een betaalde baan op de arbeidsmarkt. Hoewel het onverplicht is, kan het wel zijn dat je een overeenkomst moet tekenen met de organisatie waar je de werkzaamheden uitvoert.
In het algemeen gelden de volgende voorwaarden voor vrijwilligerswerk: Het werk is in het algemeen belang of in een bepaald maatschappelijk belang. Het werk heeft geen winstoogmerk. Het werk kost de arbeidsmarkt geen banen en komt niet in de plaats van een betaalde baan.
Sinds 1 januari 2007 is de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) in beginsel niet meer van toepassing op vrijwilligers.
De vrijwilligersvergoeding is een forfaitaire kostenvergoeding, waarmee je per dag max. € 40,67 (bedrag 2023) per persoon en per jaar max. € 1.626,77 (bedrag 2023) mag verdienen.
Waarom stoppen vrijwilligers? Gebrek aan tijd is de voornaamste reden waarom mensen stoppen met hun vrijwillige engagement. Hun werk- of thuissituatie is veranderd waardoor ze de tijd niet meer vinden (51%). Anderen vinden dat het vrijwilligerswerk te veel tijd opslorpt (14%).
Vrijwilligers onder de 18 jaar behoren in de ARBO-wetgeving tot de kwetsbare groepen daarom gelden ook voor hen de arbowet en de Arbeidstijdenwet. Vrijwilligerswerk waaraan voor jongere vrijwilligers specifieke gevaren verbonden zijn, mag alleen door jongeren gedaan worden onder deskundig toezicht.
In 2023 krijgt u een vergoeding van maximaal € 5,00 per uur, tot een maximum van € 190 (in 2022 en 2021: € 180) per maand en tot een maximum van € 1.900 (in 2022 en 2021: € 1.800) per jaar.
U betaalt geen belasting als de vergoeding onder een maximum uurtarief, maandtarief en jaartarief blijft. De maximale bedragen zijn: € 2,75 per uur als u jonger dan 21 jaar bent óf € 5 per uur als u 21 jaar of ouder bent. € 190 per maand.
Vergoeding voor vrijwilligerswerk
Die vergoeding is vrijgesteld van belasting tot een maximum van 180 euro per maand of 1.800 per jaar. Volgend jaar gaat deze grens omhoog naar 1.900 euro. Komt iemand boven het plafond, dan moet er inkomstenbelasting worden betaald over de totale vrijwilligersvergoeding.
Vrijwilligerswerk geldt ook als werkervaring
En dus ook een toevoeging aan het kopje “werkervaring” op je cv. Zo laat je aan je toekomstige werkgever zien dat je veel nieuwe ervaringen hebt opgedaan en nieuwe vaardigheden hebt geleerd, die jou geholpen hebben je verder te ontwikkelen.
Zoals je ziet: vrijwilligerswerk heeft vele voordelen. Het is goed voor je gezondheid, je bouwt sociale contacten op, je bent actief bezig en voelt je nuttig. Als bonus staat het ook nog goed op je cv. Bovendien is het onmisbaar in de samenleving van nu.
De Belastingdienst heeft recent aangekondigd dit te corrigeren. Per 1 januari 2023 gaat het bedrag van de maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding naar € 1.900 per jaar en € 190 per maand.
Omdat een vrijwilligersvergoeding niet als een loon wordt gezien, moet je van het verdiende bedrag niets afgeven. Je betaalt op dat bedrag dus geen belastingen, btw of sociale bijdrage. Maar ga je over het maximumbedrag, dan wordt het volledige bedrag dat je als vrijwilliger hebt verdiend wel belastbaar.
