Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail. Gecomprimeerde bestanden moeten voor gebruik weer gedecomprimeerd of 'uitgepakt' worden. U kunt bestanden comprimeren met het programma
Gegevens comprimeren of datacompressie is het verminderen van het aantal bits van een bestand. Door gegevens kleiner te maken, bv. een foto van 3MB comprimeren naar 2MB, zorg je ervoor dat het bestand minder plaats inneemt op je harde schijf.
Gezipte (gecomprimeerde) bestanden nemen minder opslagruimte in beslag en kunnen sneller naar andere computers worden overgebracht dan niet-gecomprimeerde bestanden. In Windows gebruikt u gezipte bestanden en mappen op dezelfde manier als niet-gecomprimeerde bestanden en mappen.
Als je bestanden als documenten en foto's, of andere digitale gegevens, wilt downloaden of uploaden, kan het handig zijn om ze te comprimeren. Als je comprimeert, maak je de data namelijk kleiner. Dit maakt het makkelijker om een bestand op te slaan op tijdelijke opslag, zoals een USB-stick.
Klik met de rechtermuisknop of tik op het besturingssysteemstation (meestal schijf C) en houd deze ingedrukt, selecteer vervolgens Eigenschappen en selecteer op het tabblad Algemeende optie Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.
Ieder bestand dat we opslaan en elk programma dat we installeren op onze computer neemt ruimte in beslag op de C:-schijf. Dat betekent dat de C:-schijf langzaam maar zeker vol kan raken naarmate we de computer langer in gebruik hebben. Maar alles wat we opslaan en installeren, kunnen we ook weer verwijderen.
Een bestand kan zo in meerdere delen verspreid op de schijf worden opgeslagen. Omdat dit tot vertraging bij het openen leidt, is het bij traditionele harde schijven verstandig om de partities met enige regelmaat te laten defragmenteren zodat de bestanden weer netjes worden geordend.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Als een bestand werd gezipt, is het kleiner dan het oorspronkelijke bestand en dus sneller te versturen of downloaden. Met een zip-programma kan je de bestanden comprimeren (kleiner maken) en daarna weer uitpakken (in hun oorspronkelijke vorm herstellen).
Je verstuurt een bestand of map in de originele grootte zonder te comprimeren door op 'Delen' te klikken. Je kunt bestanden van maximaal 50 GB opslaan en delen, waardoor je snel en betrouwbaar bestanden deelt zonder je inbox te gebruiken of schijfruimte op je computer in beslag te nemen.
Een zip-bestand heeft de bestandsextensie . zip, en het symbool van een map met een ritssluiting.
Het gratis programma 7-Zip kan met beide formaten overweg én heeft een eigen formaat: 7z. Het een prima alternatief voor de ingebakken zip-software van Windows.
Een PDF online comprimeren
Klik op de knop Een bestand selecteren of sleep bestanden naar de dropzone. Selecteer het PDF-bestand dat je kleiner wilt maken. Nadat je het hebt geüpload, wordt het PDF-bestand automatisch verkleind. Download je gecomprimeerde PDF-bestand of meld je aan om het PDF-bestand te delen.
De compressieopties verminderen zowel de bestandsgrootte als de afmetingen van afbeeldingen op basis van hoe u de afbeelding wilt gebruiken, zoals weergeven op het scherm of in een e-mailbericht. U kunt alle afbeeldingen in het bestand comprimeren of alleen de afbeeldingen die u selecteert.
Selecteer de afbeelding die u wilt comprimeren. Klik op het tabblad Opmaak hulpmiddelen voor afbeeldingen en klik vervolgens op Afbeeldingen comprimeren. Voer een van de volgende handelingen uit: Klik op afdrukkenom uw afbeeldingen invoegen in een document, klikt u onder resolutiete comprimeren.
Opslaan in de cloud
Diensten zoals Microsoft OneDrive (voorheen SkyDrive), Google Drive en Apple iCloud bieden tegenwoordig een behoorlijk grote hoeveelheid gratis opslagruimte, die u nog verder uit kunt breiden als u bereidt bent om ervoor te betalen.
Door gebruik te maken van Drive wordt dat 10 gb, meldt Google in een blogpost. Het werkt via Gmails nieuwe interface voor het opstellen van berichten. Onderaan die interface komt een nieuwe knop te staan, waarmee bestanden uit de eigen Google Drive zijn toe te voegen aan de mail.
Filemail is het WeTransfer alternatief als u gratis bestanden wilt verzenden die meer dan 2 GB groot zijn. U kunt bestanden groter dan 200 GB versturen met een betaalde account. Het valt niet te ontkennen dat WeTransfer een grote naam is op het gebied van bestandsoverdracht.
Schijfopruiming gebruiken
Een van de gemakkelijkste manieren om bestanden op te ruimen die u niet meer nodig hebt, is met behulp van Schijfopruiming. Open Schijfopruiming door op de knop Startte klikken.
