Wanneer je een PDF selecteert om te comprimeren, zie je in de Acrobat PDF-compressietool de bestandsgrootte nadat je het bestand hebt geüpload. Je ziet ook de geschatte grootte die het bestand heeft nadat het is gecomprimeerd, afhankelijk van het geselecteerde compressieniveau (Hoog, Normaal of Laag).
Voor het verkleinen van de bestandsgrootte van een PDF worden verschillende methoden gebruikt. Afhankelijk van de data die de PDF bevat kan de compressie goed of minder goed funtioneren. PDF's met afbeeldingen kunnen bijvoorbeeld zeer goed worden gecomprimeerd.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Veruit de bekendste dienst om grote bestanden mee te mailen is WeTransfer. Via de mail kun je vaak maar 10 MB aan documenten per keer verzenden. Bij WeTransfer is dat wel 2 GB! Deze dienst is er niet alleen als website voor je desktop, maar ook als mobiele app.
Dit houdt in dat ook bestanden die kleiner zijn dan de limiet van 100 MB mogelijk niet worden geconverteerd als ze te complex zijn. De maximale bestandsgrootte voor het comprimeren van PDF is 500 MB.
Afmeting controleren van PDF document
Ga dan naar linksbovenin naar Bestand > Eigenschappen. Onderin het venster staat in de linkerkolom Paginaformaat. Hier kun je de afmeting aflezen in mm.
Het belangrijkste verschil tussen een JPG en PDF is dat een JPG blokkerig wordt bij het uitvergroten. Terwijl een PDF bestand haarscherp blijft. Dit komt door de opbouw van het bestand. Een JPG is opgebouwd uit een heleboel vierkante blokjes.
Het 'samendrukken' of 'inpakken' van bestanden. Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail. Gecomprimeerde bestanden moeten voor gebruik weer gedecomprimeerd of 'uitgepakt' worden.
Opslaan als PDF
Kies “Opslaan als” en kies “PDF (*. pdf)” als bestandtype: Daarnaast kunt u kiezen of het pdf-bestand standaard, of mindst mogelijke bestandsgrootte moet krijgen: Met behulp van deze functie kan een bestand dat 20 MB groot is, gereduceert worden naar 5 MB (Standaard) of zelfs 1 MB (Minimale grootte).
PDF (Portable Document Format) kan allerlei documenten weergeven – van bankafschriften tot presentaties tot afbeeldingen en meer. Het belangrijkste pluspunt van PDF is dat het een universeel bestandstype is – de inhoud wordt op elk apparaat op dezelfde manier weergegeven.
Open Acrobat om bestanden te combineren: Open het tabblad Gereedschappen en selecteer “Bestanden combineren”. Voeg bestanden toe: Klik op “Bestanden toevoegen” en selecteer de bestanden die je wilt opnemen in je PDF. Je kunt PDF's of een combinatie van PDF-documenten en andere bestanden samenvoegen.
Open het bestand in uw Microsoft Office-toepassing en selecteer de afbeelding(en) die u wilt comprimeren. Ga op het tabblad Opmaak naar Hulpmiddelen voor afbeeldingen en klik in de groep Aanpassen op Afbeeldingen comprimeren.
Kies Gereedschappen > PDF bewerken > Bewerken . De gestippelde omtrek geeft aan welke tekst en afbeeldingen kunnen worden bewerkt. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen. Selecteer in het deelvenster Indeling aan de rechterkant het gewenste lettertype, de tekengrootte of andere opmaakopties.
Open het PDF-bestand met Voorvertoning en klik in de menubalk op Archief > Exporteer. Klik in het nieuwe venster op Quartz-filter en selecteer Reduce File Size. Klik vervolgens op Bewaar om het PDF-bestand in de nieuwe, lagere kwaliteit te exporteren.
Je verstuurt een bestand of map in de originele grootte zonder te comprimeren door op 'Delen' te klikken. Je kunt bestanden van maximaal 50 GB opslaan en delen, waardoor je snel en betrouwbaar bestanden deelt zonder je inbox te gebruiken of schijfruimte op je computer in beslag te nemen.
Gmail bestandsgrootte
Dat is een verdubbeling van de vorige limiet van 25MB. Let wel: dat geldt alleen voor mail die je ontvangt, want zelf kun je maximaal 25MB aan bijlages in een Gmail-bericht stoppen. De upgrade is dan ook vooral relevant voor mensen zonder Gmail-account die je grote bijlages proberen te sturen.
Voor internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail, is de gecombineerde bestandsgrootte 20 mb (MB) en voor Exchange-accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor gecombineerde bestandsgrootte 10 MB.
