De echte bon, met naam van de leverancier (of winkel of horeca), datum, bedrag, levering en btw uitgesplitst is de echte bon. Bij bedragen boven de 100 (incl btw) dient ook de naam van je onderneming op de factuur te staan.
Als er geen bonnetje is dan moet het op privé geboekt worden. Privé boeken is een term van Boekhouders en er wordt mee bedoeld: Dat het dus niet in je kosten van je bedrijf zit maar dat je er zelf voor opdraait. Je betaalt het dus privé en niet vanuit je zaak. Let dus altijd op dat je een bon/factuur krijgt!
Vermeld de naam van de contact persoon en het adres van je opdrachtgever. Vermeld de factuurdatum en de datum van levering goederen diensten. Geef aan waar de factuur voor is: omschrijf de geleverde producten of werkzaamheden. Vermeld het factuurnummer; al je facturen zijn opeenvolgend genummerd.
Een factuur zonder kvk-nummer is ongeldig. Als privépersoon of particulier een factuur maken zonder KVK-nummer heeft dus weinig nut. Je kunt wél een kwitantie sturen. Ook als je een bedrijf wilt beginnen en nog geen KVK-nummer hebt, mag je geen facturen sturen zonder KVK-nummer.
Een bon wordt uit de kassa betaald en zal meegenomen worden in de telling van je kasgeld en berekening van het kasverschil van de betreffende dag. Een factuur aan de andere kant wordt niet meegenomen in de telling kasgeld maar wordt als uitgave van ja totaal kasgeld opgenomen.
Het BTW-bonnetje heeft niets te maken met het recht op de aftrekbaarheid van de kosten. Het BTW-bonnetje is een verplicht document dat afgeleverd dient te worden door de restauranthouder maar daar eindigt de waarde van het BTW-bonnetje.
Waarom is het zo belangrijk dat alle kassabonnen in je boekhouding verwerkt worden? Dat is simpel: zodat je je btw kunt terugvragen bij de Belastingdienst. Zonder bonnetjes kan dat niet en loop je dus geld mis.
Een kassabon is niet altijd nodig. Je moet wel bewijzen dat je het product in de betreffende winkel hebt gekocht. Dat kan bijvoorbeeld ook door een bankafschrift. Of met een verklaring van een winkelmedewerker.
Het product is niet goed
In dat geval kan de verkoper u niet wegsturen als u de bon niet meer hebt. Wel kan hij u vragen om op een andere manier te bewijzen dat u dit product gekocht hebt bij deze winkel. Misschien hebt u gepind, of via internet betaald. Dan kunt u uw bankafschrift als bewijs gebruiken.
Wat zijn opdrachtbonnen? Opdrachten in OWNER zijn digitale opdrachtbonnen voor servicepartijen. In een opdrachtbon staat een opdrachtomschrijving die via de e-mail wordt verstuurd naar een servicepartij.
De regel is dat je inkoopfacturen moet bewaren in de vorm waarin je ze hebt ontvangen. Dat betekent dat je een digitale factuur niet afgedrukt mag bewaren, maar digitaal moet bewaren. In verband met vervagen is het andersom wel toegestaan om papieren bonnetjes en inkoopfacturen digitaal te bewaren door ze te scannen.
“Nee, het is niet per definitie verplicht het btw-nummer van de opdrachtgever of klant op de factuur te vermelden.” “Het btw-nummer van de klant moet wél worden vermeld als er sprake is van een levering aan het buitenland of als de btw wordt verlegd.
U vermenigvuldigt de vergoeding (exclusief btw) met 9% of 21%. Dit btw-bedrag telt u op bij de vergoeding. Uw totaalprijs is dan inclusief btw. U koopt goederen in voor € 50 per stuk, exclusief btw.
Producten met 0% btw
De volgende producten vallen onder het 0%-tarief: Export van goederen* Goederen die nog niet zijn ingevoerd. Dit geldt bijvoorbeeld voor een Nederlands bedrijf dat in het buitenland inkoopt en verkoopt, maar waar nog een schakel tussen zit voor het daadwerkelijk invoeren.
Sinds 1 januari 2016 is de geregistreerde kassa (GKS) of witte kassa verplicht voor horecazaken die meer dan 25.000 euro omzet uit voeding halen. Lees hier meer over de voordelen van de kassa!
Waar vind ik het factuurnummer in mijn webwinkel of op mijn kassabon? Een kassabon, acceptgiro of bestelbon uit een webwinkel is geen factuur. Deze hebben daarom ook geen factuurnummer. Als je een zakelijke transactie hebt via je webshop of kassa dien je daarvoor dus ook nog een factuur te maken.
Geen logo: het vermelden van uw logo is niet verplicht, maar het maakt de factuur wel goed herkenbaar.
Verlegt u btw naar een andere ondernemer? Dan brengt u geen btw in rekening, maar zet u op de factuur 'btw verlegd'. Daarnaast vermeldt u het btw-identificatienummer van de afnemer op de factuur. Het btw-identificatienummer is het nummer met een landcode ervoor, bijvoorbeeld 'NL'.
Is uw omzet per kalenderjaar maximaal € 1.800, bent u niet verplicht uw onderneming aan te melden bij de Kamer van Koophandel en hebt u dit ook niet gedaan, én hebt u geen btw betaald die u in aftrek wilt brengen? Dan bent u niet verplicht u als btw-ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst.
Als je in loondienst werkt, kun je in 2023 tot € 8520 verdienen zonder dat je belasting hoeft te betalen. Zzp'ers mogen tot ongeveer € 30.000 winst maken voordat ze belasting moeten betalen.
Belastingvrij bijverdienen
Wanneer je bijverdient, moet je je inkomen opgeven bij de Belastingdienst. Doe je dit niet, dan werk je zwart en heb je kans dat je een boete krijgt. Je mag volgens de 'belastingvrije voet' wel een bepaald bedrag per jaar belastingvrij verdienen. Voor 2022 is dit bedrag €8700.
