PDF-bestanden zijn echter vooral bedoeld voor weergave, niet voor bewerken. Een van de redenen waarom ze zo populair zijn, is dat PDF's de opmaak van documenten kunnen behouden, waardoor ze beter deelbaar zijn. Het voordeel is ook dat ze er op elk apparaat hetzelfde uitzien.
Je gebruikt PDF's namelijk om het belangrijkste werk te doen. De reden waarom we het Portable Document Format (meestal afgekort tot 'PDF') hebben bedacht, is om documenten op een betrouwbare manier te presenteren en uit te wisselen, ongeacht de software, de hardware of het besturingssysteem.
Eén van de grootste nadelen van PDF's is dat wanneer een bezoeker in een PDF bestand terechtkomt via de zoekmachine, hij geen mogelijkheid heeft om op een andere pagina van je website te komen. De bezoeker kan alleen maar terug naar de zoekmachine, wat de kans om de bezoeker te verliezen dus groot maakt.
Met de Office-programma's kunt u uw bestanden opslaan als of converteren naar PDF-bestanden, zodat u deze kunt delen of afdrukken met commerciële printers. U hebt geen andere software of invoegtoepassingen nodig. Gebruik PDF-indeling wanneer u een bestand wilt dat: Er op de meeste computers hetzelfde uitziet.
PDF-bestanden kunnen moeilijk veranderd worden door de ontvanger, en de layout blijft gegarandeerd hetzelfde op de computer van de ontvanger; al het gedoe met lettertypes en afbeeldingen is bij PDF-bestanden niet nodig en de veiligheid is gegarandeerd.
PDF is veiliger dan een tekst document.
PDF is wereldwijd vertrouwd en gebruikt. Naast veiligheid is een PDF minder kwetsbaar voor virussen dan bijvoorbeeld een Word-document. In de praktijk gebruiken juristen diverse formaten documenten. Tekstverwerkers gebruiken allerlei soorten formaten.
Als je een bestand hebt gedownload via de browser, is het onder 'downloads' te vinden. Het pdf-document wordt automatisch geopend met Google Drive. Hier vind je in de rechter bovenhoek de mogelijkheid om het document te doorzoeken of het bestand aan jouw Google Drive toe te voegen.
Je kunt een document met anderen delen door het te bewaren als pdf-bestand (Portable Document Format). Ook mensen die niet over de app beschikken waarmee je het document hebt aangemaakt, kunnen het document lezen wanneer ze een app hebben om pdf-bestanden weer te geven, zoals Voorvertoning of Adobe Acrobat.
Klik op Bestand > Delen > Per e-mail verzenden en kies een van de volgende opties: Als bijlage verzenden Hiermee wordt een e-mailbericht geopend met als bijlage een kopie van het bestand in de oorspronkelijke bestandsindeling.
PDF-bestanden converteren naar Word-documenten:
Klik op de tool “PDF exporteren” in het rechterdeelvenster. Kies Microsoft Word als indeling voor exporteren en kies daarna “Word-document.” Klik op “Exporteren”. Als je PDF gescande tekst bevat, voert de Acrobat Word-converter automatisch tekstherkenning uit.
JPEG wordt voornamelijk gebruikt voor afbeeldingen. PDF is geschikt voor allerlei soorten tekst- en afbeeldingsdocumenten. Omdat JPEG afbeeldingsgegevens comprimeert, is het bestand meestal relatief klein. Daarom is het handig voor het delen van digitale afbeeldingen via het web of e-mail.
PDF's zijn op zich redelijk veilig als je een doorsnee gebruiker bent er wordt weinig PDF malware verstuurt in emails. Als je een doelwit bent van spionage, dan moet je zeker geen Adobe PDF gebruiken.
Hoe PDF-bestanden te bewerken:
Open een bestand in Acrobat. Klik op “PDF bewerken” in het rechterdeelvenster. Gebruik de bewerkingstools van Acrobat: Voeg nieuwe tekst toe, bewerk tekst of werk de lettertypen bij met opties in de lijst met opmaakelementen.
Klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand en kies Openen met > Standaardprogramma kiezen (of Kies een andere app in Windows 10). Kies Adobe Acrobat Reader of Adobe Acrobat in de lijst met programma's en doe het volgende: (Windows 7 en eerder) Selecteer Dit type bestand altijd met dit programma openen.
De beste PDF editor van het moment: Adobe Acrobat Pro DC
Het geeft je de volledige vrijheid om zorgeloos nieuwe PDF's op te maken en aan te passen, en dat zowel op je desktop als smartphone.
We kunnen vaak maar 5 of 10 MB aan bestanden per keer via de mail sturen. Maar via WeTransfer kun je maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden delen. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of vele kleine, als het maar onder de 2 GB blijft. Dit is gratis.
Je kunt grote bestanden verzenden via e-mail door een deelbare link naar een bestand of map in Dropbox te maken. In Dropbox zelf kun je over een bestand of map bewegen en deze via e-mail verzenden door op Delen te klikken als die optie verschijnt.
PDF's verwijderen
Om snel een PDF te vinden, zoekt u naar de bestandsnaam in Windows of macOS. Navigeer vervolgens naar de gevonden map, klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand en kies Verwijderen (Windows) of Verplaatsen naar prullenbak (macOS).
Een PDF-bestand afdrukken
Ga vanuit een moderne browser, zoals Edge of Chrome, naar de OneDrive- of teambibliotheek en open het PDF-Bestand. Het bestand wordt geopend op een nieuw browsertabblad. Klik op Afdrukken. Selecteer opties, zoals de afdrukstand en het aantal exemplaren, en klik vervolgens op Afdrukken.
Antwoord: Als je een pdf bestand niet kan verwijderen betekent dat inderdaad dat hij geopend is in een ander programma, maar dit programma hoeft niet persé open te staat.
Om PDF-bestanden te kunnen openen op je smartphone, heb je een PDF-reader nodig. Voor iOS (iPhone en iPad) is iBook een handige app die standaard op je smartphone geïnstalleerd is. Daarnaast is voor zowel iOS als Android de app van Adobe zeer geschikt.
PDF (Portable Document Format) is een algemene indeling die kan worden gebruikt om definitieve versies van bestanden te delen. Als u tekst wilt toevoegen of bewerken in een PDF die is gemaakt in een Office-programma zoals Excel of Publisher, begint u met het oorspronkelijke Office-bestand.
