Selecteer in een e-mailbericht Opties >beveiliging >Versleutelingsbericht. Voltooi uw bericht en klik op Verzenden. Opmerking: Wanneer u een versleuteld bericht verzendt, wordt het certificaat van de geadresseerde gebruikt om zijn of haar kopie van het bericht te versleutelen.
Hoe werkt het versleuteld versturen:
Versleutelen: Het bericht wordt versleuteld. Niet doorsturen: Het bericht mag niet worden doorgestuurd. [Bedrijfsnaam] – vertrouwelijk: Het bericht is uitsluitend bedoeld voor interne gebruikers, het mag worden gewijzigd maar niet gekopieerd of afgedrukt.
Als je een e-mail versleutelt, wordt de leesbare, platte tekst omgezet in code. Alleen de ontvanger die beschikt over de persoonlijke sleutel, kan het bericht ontcijferen, zodat diegene het kan lezen. Een ander die niet over de behorende sleutel beschikt, ziet slechts onontcijferbare tekst.
Wat is een beveiligde e-mail? Voor het verzenden van een beveiligde e-mail moet je als verzender de mail versleutelen op zo'n manier dat hij onderweg niet is te lezen en dat alleen de ontvanger deze kan openen.
Gmail. Op de server van Gmail worden e-mails niet standaard versleuteld. Dat houdt in dat ze ook zichtbaar zijn voor Google, niet alleen voor de verzender en de ontvanger. Gmail biedt S/MIME door middel van een aanpassing in de instellingen: hiervoor moet dit zowel door de verzender als de ontvanger zijn ingeschakeld.
Beveiligd mailen is niet verplicht
Dat geldt niet alleen voor jou, maar ook voor de partijen met wie je in contact staat zoals gemeenten, zorgverzekeraars en andere zorgaanbieders.
Versleuteling tijdens de overdracht van e-mail maakt het moeilijker om e-mail te onderscheppen en te lezen. Universele versleuteling van e-mail tijdens de overdracht zou een grote stap voorwaarts zijn voor online veiligheid en privacy. Maar versleuteling maakt onderscheppen en meelezen niet onmogelijk.
Open Outlook en kies op het tabblad Bestand de opties Accountinstellingen > Accountinstellingen. Kies op het tabblad Gegevensbestanden de Outlook-gegevensbestand (. pst) waarvoor u een wachtwoord wilt maken of wijzigen en kies vervolgens Instellingen. Kies Wachtwoord wijzigen.
Een privémailbericht zal naar zijn aard privégegevens van de afzender (of een derde) bevatten, en die doorsturen kan dan een verwerking van persoonsgegevens opleveren. En dat mag alleen met toestemming, of bij een dringende noodzaak die zwaarder weegt dan de privacy van de betrokken persoon.
Goede versleuteling zorgt ervoor dat alleen de verzender van de e-mail en de bedoelde ontvanger de inhoud van de e-mail kan lezen. Een ander bezwaar is dat conventionele e-mail niet traceerbaar is. Als u per ongeluk een e-mail verstuurt naar de verkeerde persoon, bent u al te laat.
ProtonMail
ProtonMail is de meest bekende beveiligde e-mailprovider. Het is open source, gevestigd in Zwitserland, en biedt end-to-end asymmetrische encryptie. Je kunt ProtonMail gratis gebruiken als je minder dan 150 berichten per dag verstuurt en niet veel opslagruimte nodig hebt.
Niet-versleutelde e-mail die mogelijk niet veilig is. Eerdere berichten die zijn gestuurd naar het domein van de ontvanger, worden gebruikt om te voorspellen of het bericht dat je stuurt, niet op betrouwbare wijze wordt versleuteld.
Ga naar de pagina Accountbeveiliging. Klik op Wachtwoord. Volg de instructies op het scherm.
Een hacker kan een hoop met toegang je e-mail doen. Ze kunnen je e-mailadres gebruiken om spam te sturen, je persoonlijke gegevens stelen en andere accounts die je gebruikt hacken. Ze kunnen daarnaast ook je inbox lezen om te zien wat je doet, wie je kent en wat je interesses zijn.
Emailservices als Hotmail en Gmail zijn niet per defenitie onveilig. "Als je bijvoorbeeld tweestapsverificatie gebruikt, is het al aanzienlijk veiliger", zegt RTL-techjournalist Harm Teunis. "Het is de vraag of artsen op de hoogte zijn van die beveiligingsmogelijkheden.
Wat privacy betreft: de inhoud van je mail van Gmail wordt geanalyseerd om je op basis hiervan geschikte advertenties aan te bieden. Bij Outlook gebeurt dit niet (zegt Microsoft). De mail van Gmail en Outlook wordt niet gecodeerd verzonden, dus iedereen zou deze kunnen onderscheppen.
Gebruik een SSL-certificaat
Een website kan tegenwoordig niet zonder een veilige https-verbinding. Sterker nog: in je browser krijg je een melding wanneer je een website bezoekt zonder veilige verbinding. Gebruik daarom een SSL-certificaat. Dit certificaat zorgt ervoor dat de websiteverbinding is versleuteld.
Ik kan een versleuteld e-mailbericht niet openen
Als u zonder problemen verbinding kunt maken met internet, controleert u of het versleutelde e-mailbericht een koppeling bevat waarmee u het bericht kunt lezen. Als u deze koppeling niet aanwezig is, neem dan contact op met de oorspronkelijke afzender van het bericht.
Hangslotje in uw browser
Let op het hangslotje in of naast de adresbalk van uw browser. Bij een beveiligde verbinding van een bank (met “https://”) moet altijd een hangslotje naast het webadres staan. Dat hangslotje is vaak groen maar in sommige browsers is het zwart of grijs. Die kleur zegt dus niet zoveel.
Een onbetrouwbare mail is niet gevaarlijk als u geen bijlagen opent of op linkjes klinkt. Een verkeerde bijlage kan een virus bevatten en achter een link kan een phishingpagina schuilgaan. Daar zit het gevaar. Lees een mail rustig door om hem te beoordelen.
Een beveiligde verbinding tot stand brengen waarmee je gecodeerde informatie uitwisselt. SSL-encryptie werkt via een publieke sleutel (public key) en een privésleutel (private key). Samen zorgen ze voor een versleutelde SSL-verbinding. Met de publieke sleutel waarborg je de online identiteit van de server-eigenaar.
