Je nieuwe zakelijke computer, telefoon of laptop afschrijven gebeurt in 5 jaar. Ook al weet je van te voren dat je telefoon of laptop geen 5 jaar mee gaat, moet er in 5 jaar worden afgeschreven. De afschrijving is bepaald en vastgesteld door de belastingdienst.
De aankoop van een zakelijke telefoon ziet de Belastingdienst als een investering en niet als kostenpost. Dit betekent dat je de telefoon mag opnemen op de balans, om daarop jaarlijks te kunnen afschrijven. De jaarlijkse afschrijving mag je opvoeren als aftrekbare kosten.
Kosten van de telefoon zelf
In dit geval is ook de aanschaf van de telefoon als investering te boeken. Let op, is de telefoon duurder dan € 450 dan moet je afschrijven. Bel je met je mobiele telefoon met een privéabonnement, dan mag je alleen het deel van de zakelijke gesprekskosten aftrekbaar maken.
Investeringen in goodwill moet je in minimaal 10 jaar afschrijven. Bepaalde bedrijfsmiddelen moet je van de Belastingdienst in 5 jaar afschrijven, zoals computers en zakelijke mobiele telefoons. Ook als je weet dat dit bedrijfsmiddel geen 5 jaar meegaat, houd je toch die periode aan. Er blijft geen restwaarde over.
Telefoonkosten, via mobiel of thuis, kunnen meestal belastingvrij door de werkgever worden vergoed. De enige voorwaarde die wordt gesteld is, dat de kosten van de telefoon voor tenminste 10% zakelijk zijn.
Je nieuwe zakelijke computer, telefoon of laptop afschrijven gebeurt in 5 jaar. Ook al weet je van te voren dat je telefoon of laptop geen 5 jaar mee gaat, moet er in 5 jaar worden afgeschreven. De afschrijving is bepaald en vastgesteld door de belastingdienst. De BTW vraag je wel meteen terug.
Dat doe je door een nieuwe uitgave in je boekhouding te zetten met de marktwaarde van de telefoon, en 0% btw. Jij als privé persoon heft namelijk geen btw. Je kunt dan niet meer zomaar de btw van het toestel terugvragen, maar het voordeel is wel dat de uitgave mag worden meegenomen in de inkomstenbelasting.
Als zzp'er een telefoon van de zaak? Als zzp'er heb je enkele belastingtechnische voordelen. Je kunt namelijk een mobiele telefoon kopen op kosten van de zaak. Je kunt de btw die je op het toestel betaald dan terugvragen van de Belastingdienst door deze te laten compenseren met de inkomende btw.
Het aantal jaar dat je moet afschrijven, hangt van van de verwachte levensduur van de investering. Daarbij geldt dat je maximaal 20% van de aanschafprijs per jaar mag afschrijven. Je kunt een investering daardoor niet sneller dan in 5 jaar afschrijven.
Schermtijd bekijken op een Android telefoon
Open het instellingenmenu. Druk op 'Digitaal welzijn en ouderlijk toezicht'. Hier zie je een overzicht van hoeveel tijd je je telefoon gebruikt.
Een privételefoonabonnement is niet aftrekbaar, maar de zakelijke gesprekken die u via dat abonnement voert wel. Een zakelijk telefoonabonnement is aftrekbaar.
Voor de meeste investeringen geldt een maximale afschrijving van 20 procent per jaar. U schrijft de kosten dus in minimaal 5 jaar af. Voor goodwill geldt een percentage van maximaal 10 procent per jaar.
Open de Instellingen-app. Tik op 'Schermtijd'. Tik op 'Bekijk alle activiteit' om al je schermtijd van die dag in te zien. Scrol naar beneden om alle gemeten activiteiten te checken: van het aantal uur dat je op je smartphone zit tot hoe vaak je je telefoon opgepakt hebt.
55% krijgt een nieuw leven.
Van telefoons die nog bruikbaar zijn worden eerst de data gewist.
Om te beginnen met één van de meest onvermijdelijke dingen in het leven van een Nederlander: belasting. Op alle producten zit BTW. Voor smartphones geldt het hoge tarief van 21%. In Amerika betalen ze ook belasting op producten, maar dit is vele malen minder.
Als je een nieuwe telefoon aanschaft van meer dan € 450 (excl. btw) dan vul je deze in bij vaste activa.
Volledig aftrekbare kosten
Kosten binnen je onderneming zijn 100% aftrekbaar. Hierbij hoort onder meer het kantoormateriaal, sociale bijdragen en verzekeringen. Ook specifieke beroepskledij (bijvoorbeeld een doktersjas, veiligheidsschoenen of de schort van een slager) mag je ingeven.
Jaar van aankoop van het voertuig
U mag het voertuig afschrijven voor een volledig jaar (ongeacht de datum van aankoop).
Alleen de kosten die u maakt voor de zakelijke belangen van uw onderneming, zijn aftrekbaar: de zakelijke kosten. Zakelijke kosten zijn dus de kosten die binnen redelijke grenzen nodig zijn voor de uitoefening van uw onderneming en de kosten die rechtstreeks op uw onderneming betrekking hebben.
Mobiele telefoon is bedrijfsmiddel
Aangenomen dat de mobiele telefoon zakelijk wordt gebruikt, is er sprake van een bedrijfsmiddel.
Een telefoon van de zaak is voor veel werknemers een belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarde. Je kunt een smartphone bijvoorbeeld inzetten om je huidige werknemers aan je te binden. Ook kun je hem gebruiken als incentive, omdat je met dit soort extraatjes sollicitanten over de streep kunt trekken.
Je werkgever betaalt de kosten van het toestel en je dataverbruik. Er worden in principe nooit kosten doorberekend aan jou als werknemer. Als je bij een ander bedrijf gaat werken, lever je de telefoon weer in of betaal je de restwaarde van de telefoon aan je werkgever.
Een werkgever mag werknemers verbieden om hun mobiele telefoon mee te nemen op de werkvloer. Wel moet het verbod redelijk zijn. Dat laat minister Van Gennip van Sociale Zaken en Werkgelegenheid weten in een reactie op Kamervragen.
Vergoeding van de telefoonrekening thuis is fiscaal voordelig. Als de telefoon voor tenminste 10% zakelijk wordt gebruikt, mag de vergoeding belastingvrij plaatsvinden. Er is sprake van zakelijk gebruik. Het zakelijk gebruik is tenminste 10%.
