Regels bonus na ontslag: arbeidsovereenkomst gaat vóór personeelshandboek. Een voormalig werknemer heeft nog recht op een bonus (ruim 19.000 euro bruto met de wettelijke rente vanaf 1 maart 2022) over het jaar voordat hij ontslag had genomen.
Als u deels werkzaam was op basis van een variabele beloning, zal ook deze beloning bij de eindafrekening van uw dienstverband moet worden afgerekend. Vaak is er een concrete bonus- of provisieregeling die aangeeft wat uw rechten zijn bij beëindiging van uw dienstverband.
Hoogte transitievergoeding
De hoogte van de transitievergoeding als u wordt ontslagen hangt af van uw maandsalaris en de duur van het dienstverband. De vergoeding is per 1 januari 2023 maximaal € 89.000 bruto. Als uw jaarsalaris hoger is dan € 89.000, is de vergoeding maximaal 1 bruto jaarsalaris.
Juridische basis van de bonus
Voor het vaststellen van een bonus zijn er in principe geen regels. De werkgever mag naar eigen inzicht veel of weinig bonus toekennen en mag die bonus baseren op 'targets' die hij zelf het meest geschikt vindt.
Bonus van € 2.400 kan onbelast blijven
Alles wat boven die 30% uitkomt, is loon voor de werknemer. Maar zoals gezegd: vergoedingen, verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal € 2.400 per persoon per jaar beschouwt de fiscus als gebruikelijk.
Hoe hoog mag een bonus zijn? De maximale bonus mag in principe 20% bedragen van de totale vaste beloning. De zogenaamde bonuscap vormt het plafond van de bonus. Daarnaast moet de variabele beloning voor minimaal 50% afhankelijk zijn van niet-financiële criteria.
Als het dienstverband van een werknemer eindigt op initiatief van de werkgever, heeft de werknemer recht op transitievergoeding. Dat geldt ook als de werkgever zijn bedrijf wil beëindigen omdat hij met pensioen wil of omdat hij langdurig arbeidsongeschikt is. En zelfs als de werkgever overlijdt.
Wettelijke vakantie
Op het moment dat je arbeidsovereenkomst stopt, moet je werkgever je je vakantiegeld bij uitdiensttreding dadelijk betalen. Hij betaalt je met andere woorden de vakantiedagen die je bij hem 'opbouwde' al uit ook al nam je ze nog niet op.
Bij beëindiging van uw dienstverband heeft u als werknemer recht op uitbetaling van uw opgebouwde maar nog niet genoten vakantiedagen. Daarnaast zal de werkgever u ook de tot aan de ontslagdatum opgebouwde vakantietoeslag moeten uitbetalen.
De duur van de opzegtermijn hangt af van je anciënniteit en wordt in weken uitgedrukt. Er is een onderscheid tussen een opzegging door de werkgever en werknemer. Neem je zelf ontslag dan is de opzegtermijn maximum 13 weken. Voor de tegenopzegging gelden kortere opzegtermijnen.
Als je dienstverband wordt beëindigd, heb je recht op de uitbetaling van je niet-genoten vakantiedagen. Daarnaast is je werkgever je de tot dan toe opgebouwde vakantietoeslag verschuldigd. Je hebt volgens de wet recht op minstens 4 keer het aantal werkdagen per week aan vakantiedagen.
Er zijn situaties waarin uw werkgever u geen transitievergoeding hoeft te betalen: Het contract wordt met wederzijds goedvinden beëindigd. U en uw werkgever maken dan zelf afspraken over een eventuele ontslagvergoeding en de hoogte daarvan. U wordt ontslagen omdat u ernstig verwijtbaar handelt.
De hoogte van je oprotpremie is afhankelijk van diverse factoren. Je ontslagreden en de ingezette ontslagroute kunnen daarop van invloed zijn. De transitievergoeding is gebaseerd op je salaris en hoe lang je in dienst bent geweest. Per volledig gewerkt dienstjaar krijg je 1/3 van je bruto maandsalaris.
Met bonussen krijgen niet alle medewerkers (b.v. andere afdelingen) gelijke kansen: dit kan leiden tot verdeeldheid én onvrede onderling. Zonder bonus = demotivatie: bonussen worden na een tijdje ''normaal'' gevonden door medewerkers. Wanneer medewerkers geen bonus krijgen, kunnen ze gedemotiveerd raken.
Met de Bonusregeling regel je onder welke voorwaarden er een variabele beloning wordt uitgekeerd. Zo kun je in de regeling een minimum EBIT (Earnings Before Interest and Tax oftewel winst voor rente en belasting) opnemen dat behaald moet worden door je bedrijf, voordat een variabele beloning betaald gaat worden.
Voorbeeld: Stel je hebt een netto bonus toegezegd van 1.000 euro en het bijzonder tarief is 40,41% (2021), dan reken je als volgt het bruto bedrag uit 1000 * (1 / (1 - 0,4041) = 1.678,13 euro.
Van je bruto ontslagvergoeding betaal je nog 13,07% socialezekerheidsbijdrage en 30-45% belastingen. Netto hou je dus ongeveer de helft van je bruto ontslagvergoeding over.
Een ontslagvergoeding wordt bruto berekend. Je werkgever schat je jaarinkomen in en past de geldende regels toe om je een netto vergoeding uit te keren. Afhankelijk van de hoogte van je inkomen, houd je zonder maatregelen te treffen 50 tot 63% van je ontslagvergoeding netto over.
De netto transitievergoeding is vrij vermogen en valt in box 3. U betaalt jaarlijks 32% belasting over het fictief rendement (dus niet het werkelijke rendement). Fictief rendement is bij sparen 0,36 % per jaar, bij beleggen 6,17 % per jaar. De vrijstelling in 2023 is € 57.000 (of het dubbele bij een fiscaal partner).
Ontslaat u een werknemer of verlengt u het contract niet? Dan moet u een transitievergoeding betalen. Een transitievergoeding is een wettelijk verplichte ontslagvergoeding. Dit hoeft niet als uw werknemer het eens is met het ontslag (ontslag met wederzijds goedvinden).
In geval van een transitievergoeding en recht op een WW uitkering, wordt deze vergoeding niet gekort op uw uitkring. U kunt deze dus gebruiken om uw maandinkomen aan te vullen of u kunt het geld bewaren voor later.
Ook werknemers met een tijdelijk contract of oproepcontract hebben recht op een 13e maand of eindejaarsuitkering. Werknemers die ontslag hebben genomen, hebben recht op een deel van de 13e maand of eindejaarsuitkering in het jaar van ontslag.
Wat moet er in de eindafrekening staan? In de eindafrekening van je werkgever staat waar jij nog recht op hebt, maar ook wat jij eventueel nog moet betalen. In juridische termen: je tegoeden en je schulden. Je werkgever zal deze twee met elkaar verrekenen.
