Algemeen. Wanneer je bestanden kleiner wil maken, kan je deze dus altijd proberen te verkleinen door er een zip- of rar-bestand van te maken. Een rar-bestand werkt net hetzelfde als een zip-bestand, maar gebruikt een andere manier om bestanden kleiner te maken.
Als u uw documenten in één Zip-bestand comprimeert, nemen ze minder ruimte in beslag en kunt u ze veel sneller overdragen. De ontvanger hoeft alleen maar een programma als WinZip te gebruiken om de bestanden te extraheren en heeft dan alles wat u heeft verzonden in één keurig ingedeelde map.
Gezipte (gecomprimeerde) bestanden nemen minder opslagruimte in beslag en kunnen sneller naar andere computers worden overgebracht dan niet-gecomprimeerde bestanden. In Windows gebruikt u gezipte bestanden en mappen op dezelfde manier als niet-gecomprimeerde bestanden en mappen.
Als een bestand werd gezipt, is het kleiner dan het oorspronkelijke bestand en dus sneller te versturen of downloaden. Met een zip-programma kan je de bestanden comprimeren (kleiner maken) en daarna weer uitpakken (in hun oorspronkelijke vorm herstellen).
U kunt de bestandsgrootte verkleinen en schijfruimte besparen door afbeeldingen in uw document te comprimeren. De compressieopties verminderen zowel de bestandsgrootte als de afmetingen van afbeeldingen op basis van hoe u de afbeelding wilt gebruiken, zoals weergeven op het scherm of in een e-mailbericht.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Een PDF online comprimeren
Klik op de knop Een bestand selecteren of sleep bestanden naar de dropzone. Selecteer het PDF-bestand dat je kleiner wilt maken. Nadat je het hebt geüpload, wordt het PDF-bestand automatisch verkleind. Download je gecomprimeerde PDF-bestand of meld je aan om het PDF-bestand te delen.
Je verstuurt een bestand of map in de originele grootte zonder te comprimeren door op 'Delen' te klikken. Je kunt bestanden van maximaal 50 GB opslaan en delen, waardoor je snel en betrouwbaar bestanden deelt zonder je inbox te gebruiken of schijfruimte op je computer in beslag te nemen.
Klik met de rechtermuisknop of tik op het besturingssysteemstation (meestal schijf C) en houd deze ingedrukt, selecteer vervolgens Eigenschappen en selecteer op het tabblad Algemeende optie Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.
Comprimeren en decomprimeren
Door gegevens kleiner te maken, bv. een foto van 3MB comprimeren naar 2MB, zorg je ervoor dat het bestand minder plaats inneemt op je harde schijf. Hoe kleiner je bestanden, hoe sneller deze tussen verschillende apparaten of over een netwerk kunnen uitgewisseld worden.
Een zip-bestand heeft de bestandsextensie . zip, en het symbool van een map met een ritssluiting.
Wanneer u een JPEG-afbeelding comprimeert, verwijdert u afbeeldingsgegevens. Naarmate de compressie wordt verhoogd, neemt de kwaliteit van de afbeelding af. U kunt het voorbeeldvenster gebruiken om de beste balans te vinden tussen bestandsgrootte en beeldkwaliteit.
Het gratis programma 7-Zip kan met beide formaten overweg én heeft een eigen formaat: 7z. Het een prima alternatief voor de ingebakken zip-software van Windows.
Het lege gewicht is 87 kg en de maximale toegestane massa is 255 kg.
Voor internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail, is de gecombineerde bestandsgrootte 20 mb (MB) en voor Exchange-accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor gecombineerde bestandsgrootte 10 MB.
Formaat jpg wijzigen in Paint
Open het programma Paint; Druk op Bestand – openen om de gewenste jpg afbeelding te selecteren; Via het kopje Start kun je het subkopje 'Formaat wijzigen' vinden. Klik op OK en je ziet de nieuwe (verkleinde of aangepaste) afbeelding.
Afmeting controleren van PDF document
Ga dan naar linksbovenin naar Bestand > Eigenschappen. Onderin het venster staat in de linkerkolom Paginaformaat. Hier kun je de afmeting aflezen in mm.
De maximale bestandsgrootte voor het comprimeren van PDF is 500 MB.
PDF-bestanden zijn echter vooral bedoeld voor weergave, niet voor bewerken. Een van de redenen waarom ze zo populair zijn, is dat PDF's de opmaak van documenten kunnen behouden, waardoor ze beter deelbaar zijn. Het voordeel is ook dat ze er op elk apparaat hetzelfde uitzien.
Pagina's uitsnijden met de tool Uitsnijden
Kies Tools > PDF bewerken. De toolset voor PDF's bewerken wordt weergegeven op de secundaire werkbalk. Selecteer Pagina's bijsnijden op de secundaire werkbalk. Sleep een rechthoek op de pagina die u wilt uitsnijden.
