Uw werknemer kan aangeven hoelang en wanneer hij/zij een vakantie wenst en u kunt dit alleen weigeren als u hier een gewichtige reden voor heeft (zoals we hierboven beschreven). Een afwijzing dient u schriftelijk binnen twee weken kenbaar te maken aan uw medewerker.
Verval van wettelijke vakantiedagen
Als een werknemer zijn wettelijke vakantiedagen niet opneemt, vervallen deze een halfjaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. Dat staat in de wet (art. 7:640a BW) . De wettelijk opgebouwde vakantiedagen over 2019 vervallen dus op 1 juli 2020.
NEEN, afzien van vakantiedagen is niet mogelijk. Werknemers kunnen in geen geval van tevoren afzien van de wettelijke vakantiedagen waar zij recht op hebben. Wanneer een werknemer geen aanstalten maakt om zijn vakantie op te nemen of er van afziet, wil dat niet zeggen dat de werkgever ze niet moet toekennen.
In sommige gevallen kan je er beter voor kiezen om je vakantie uren op te maken. Dit is financieel minder aantrekkelijk dan het te laten uit betalen maar het levert je wel extra vrije tijd op. Het is financieel aantrekkelijker om door te werken maar je betaalt meer belasting over het uitbetaalde vakantie uren.
'Vakantiedagen worden in principe niet uitbetaald', zegt arbeidsjurist Ruben Moonen van Pellicaan Advocaten. 'De enige uitzondering daarop is aan het einde van het dienstverband. Dan moeten ze worden uitbetaald voor zover ze nog niet zijn opgenomen.
Een werkgever mag een reeds vastgestelde vakantie van de werknemer wijzigen indien hij daarvoor gewichtige redenen heeft. Denk hierbij aan plotselinge extreme drukte of ziekte van werknemers. Een werknemer waarvan de vakantie wordt gewijzigd kan daardoor schade lijden omdat hij zijn vakantie moet annuleren.
Voor een werknemer met een parttime dienstverband wordt het minimum vakantiedagen naar rato van de omvang van het dienstverband berekend. De werknemer mag de resterende wettelijke vakantiedagen aan het einde van het kalenderjaar meenemen naar het volgende kalenderjaar.
In principe mogen al je werknemers een periode van onbetaald verlof aanvragen. Of je dit wel of niet mag weigeren, hangt af van de vraag waarom een werknemer een tijdje onbetaald vrij wil nemen.
Hoe ver van te voren moet ik verlof vragen? Minstens twee weken van tevoren, omdat je werkgever twee weken de tijd mag nemen om over jouw vakantieaanvraag te beslissen. Krijg je binnen deze twee weken geen reactie, dan geldt de aanvraag sowieso als goedgekeurd.
De wet kent bijv. geen maximum toegestane termijn voor vakantie, alleen een minimale termijn. Volgens de wet moet de werknemer jaarlijks minimaal 2 weken aangesloten vakantie kunnen genieten.
Een werkgever heeft in beginsel twee weken de tijd om op een vakantieaanvraag te beslissen. Doet de werkgever dit niet? Dan wordt ervan uitgegaan dat de aanvraag is goedgekeurd. Voor werkgevers is het dus van belang spoedig en bij voorkeur schriftelijk op een dergelijke aanvraag te reageren.
In vergelijking met onbetaald verlof is vakantiedagen bijkopen soms gunstig voor de medewerker. Een periode van onbetaald verlof betekent immers minder salaris tijdens die verlofperiode. In het begin van het jaar vakantie bijkopen betekent maandelijks een kleine inhouding op het salaris totdat het saldo bereikt is.
Je kunt per kalenderjaar maximaal 20 werkdagen onbetaald verlof nemen. Dit kan in de vorm van halve of volle dagen.
Onbetaald verlof en ontslag
Het kan voorkomen dat een werknemer tijdens zijn onbetaalde verlof tot de conclusie komt dat hij helemaal niet meer terug wil komen. In dat geval kan de werknemer tijdens zijn onbetaalde verlof ontslag nemen. Dan gelden de normale ontslagregels en de normale opzegtermijnen.
Om zoveel mogelijk uit je vakantiedagen te halen, kun je het beste je vrije dagen opnemen rond de feestdagen en weekenden. Door slim te plannen is het mogelijk om vaker op reis te gaan en met wat puzzel- en rekenwerk kan je je vakantiedagen in 2023 zelfs verdubbelen.
Er sprake is van een gewichtige redenen, bijvoorbeeld plotselinge drukte of wanneer je onmisbaar bent door ziekte of ontslag van andere werknemers. je werkgever moet de redenen schriftelijk aan je laten weten. Je niet voldoende vakantiedagen hebt. Bespreek in dit geval met je werkgever wat er wel mogelijk is.
De wettelijke hoofdregel luidt dat je als werknemer zelf mag bepalen of, wanneer en hoeveel vakantiedagen je wilt opnemen. De werkgever hoort zich dus te schikken naar de (vakantie)wensen van de werknemer.
Vakantiedagen laten uitbetalen
Een voorbeeld: Je wilt 20 verlofuren met een salaris van 25 euro per uur laten uitbetalen. Bruto ontvang je 20 x €25 x 8% vakantiegeld = €540. Met de bijzondere loonbelasting, 48,94% bij een jaarsalaris van 45.000, houd je dan maar €540 - 48,94% = €275,72 netto over.
Vakantiegeld voor vakantie die je niet opnam
Heb je die nog niet allemaal opgenomen wanneer je vertrekt bij je werkgever, dan moet hij je die resterende dagen uitbetalen.
Overig onbetaald verlof
Uw werknemer neemt tijdelijk onbetaald verlof. Bijvoorbeeld om een sabbatical op te nemen. Als uw werknemer met onbetaald verlof gaat, blijft deze hetzelfde pensioen opbouwen. U moet dit onbetaalde verlof wel doorgeven.
De vakantiedagen worden tegen de waarde van het loon inclusief vakantietoeslag en vakantiedagen gekocht. Voor de berekening hiervan dient het salaris over de te kopen vakantiedagen te worden vermenigvuldigt met 1,17.
Hoe wordt het? Vanaf 1 januari 2021 mag een werknemer een verlofsaldo opsparen van 100 keer de wekelijkse arbeidsduur. Voor een werknemer die 40 uur per week werkt, is dat dus 4.000 uur.
Je werkgever mag jouw vakantieaanvraag weigeren als er sprake is van gewichtige redenen. Bijvoorbeeld als je afwezigheid de bedrijfsvoering ernstig verstoort, omdat veel andere collega's in dezelfde periode weg zijn. Hij moet wel uitleggen waarom hij je aanvraag weigert.
Als je op vakantie wilt, dan moet je dit schriftelijk aanvragen bij je werkgever. Je laat weten wanneer en hoe lang je op vakantie wilt. Je werkgever heeft 2 weken de tijd om je aanvraag goed te keuren.
