De ALS functie in Excel voert een logische vergelijking tussen twee waarden uit. Het resultaat van de ALS functie (IF) is WAAR (TRUE) of ONWAAR (FALSE). We kunnen bijvoorbeeld testen of de waarde in cel B2 groter is dan de waarde in cel A2. Zo ja, dan is het resultaat WAAR, zo niet, dan is het resultaat ONWAAR.
Gebruik de functie ALS, een van de logische functies, om één waarde te retourneren als een voorwaarde waar is en een andere waarde als de voorwaarde onwaar is. Bijvoorbeeld: =ALS(A2>B2;"Budget overschreden";"OK") =ALS(A2=B2;B4-A4,"")
Met de ALS-functie kunt u een logische vergelijking maken tussen een waarde en wat u verwacht door te testen op een voorwaarde en een resultaat te retourneren indien Waar of Onwaar. Een ALS-instructie kan dus twee resultaten hebben.
Een beperking van VERT. ZOEKEN is dat deze functie alleen naar waarden zoekt in de kolom uiterst links in de tabelmatrix. Als de zoekwaarde niet in de eerste kolom van de matrix staat, krijgt u de fout #N/B.
#N/B staat voor 'niet beschikbaar'. Gebruik NB om lege cellen te markeren. Door #N/B in te voeren in cellen die geen gegevens bevatten, kunt u voorkomen dat lege cellen in een berekening worden opgenomen. Wanneer een formule naar een cel met #N/B verwijst, geeft de formule de foutwaarde #N/B als resultaat.
Anders dan bij VLOOKUP kan XLOOKUP een willekeurig bereik van waarden nemen om in te zoeken, en een bijpassend bereik waaruit de resultaten gehaald moeten worden. Het is niet nodig om een volledige rij of kolom aan te geven, en het is ook niet vereist dat de twee bereiken naast elkaar zijn uitgelijnd.
Wanneer u getallen typt die met een nul beginnen, zoals in sommige identificatienummers, telefoonnummers, creditcardnummers, productcodes of postcodes, worden deze voorloopnullen in Excel verwijderd. U kunt dit voorkomen door eerst de getalnotatie Tekst op de cellen toe te passen voordat u de getallen typt of plakt.
Als je in Excel nummers invoert in een cel met voorloopnullen, dan zal Excel deze automatisch verwijderen. Dat komt omdat Excel een rekenblad is, en alle nummers als getallen beschouwt, tenzij jij dat expliciet vraagt.
Een functie is een verband tussen twee variabelen x en y waarbij er voor iedere x hoogstens één y bestaat. Hierbij noemen we x de onafhankelijke variabele en y de afhankelijke variabele.
Het begrip 'functie' is heel precies vastgelegd, 'formule' is veel vager. Zonder te veel wiskundige details te geven, zal een functie een x-waarde nemen en daarmee een bepaalde y-waarde overeen laten komen. Belangrijk is dat bij elke x-waarde, precies één y-waarde hoort. Voorbeeld: y = f(x) met f(x) = x2.
Als u de oorspronkelijke celverwijzing wilt behouden wanneer u de formule kopieert, vergrendelt u deze door een dollarteken ($) te typen vóór de cel- en kolomverwijzingen. Wanneer u bijvoorbeeld de formule =$A$2+$B$2 kopieert van C2 naar D2, blijft de formule precies hetzelfde. Dit is een absolute verwijzing.
Druk op Ctrl+1 om het dialoogvenster Celeigenschappen te laden. Selecteer het tabblad Getal en klik in de lijst Categorie op Aangepast en typ vervolgens in het vak Type de getalnotatie, zoals 000000000 voor een burgerservicenummer of 00-00-00-00-00 voor een telefoonnummer dat uit tien cijfers bestaat.
U kunt deze fout ook onderdrukken door de delingsbewerking te nesten in de functie ALSFOUT. Als u opnieuw A2/A3 gebruikt, gebruikt u de formule =ALS. FOUT(A2/A3;0).
De waarde #N/B (#N/A) geeft aan dat de Invantive Excel formule niet berekend kan worden en heeft vaak de interpretatie van een fout.
In Microsoft Excel wordt ##### weergegeven in een cel als een kolom te smal is om de volledige inhoud van de cel weer te geven.
Selecteer het celbereik, de tabel of het hele werkblad waarop u voorwaardelijke opmaak wilt toepassen. Klik op het tabblad Start op Voorwaardelijke opmaak. Klik op Nieuwe regel. Selecteer een stijl, bijvoorbeeld 3-kleurenschaal, selecteer de gewenste voorwaarden en klik op OK.
Plaats een puntkomma (;) tussen waarden in verschillende rijen. Als u de waarden 10, 20, 30, 40 in één rij wilt weergeven en de waarden 50, 60, 70, 80 in de rij eronder, voert u de 2-bij-4-matrixconstante {10,20,30,40;50,60,70,80} in.
In tegenstelling tot VLOOKUP kan XLOOKUP een array met meerdere waarden opleveren. Dus de functie maakt je leven, net als de meeste nieuwere Excel functies (dynamische arrays), een stuk makkelijker: als je 2 waarden nodig hebt kun je deze vinden met slechts een enkele functie.
ZOEKEN (VLOOKUP in de Engelse versie van Excel) staat voor Verticaal Opzoeken. Deze functie laat Excel een bepaalde waarde opzoeken in een kolom (een zogenaamde tabel array), om de waarde van een cel in een andere kolom, maar uit dezelfde rij terug te geven.
HLOOKUP, of HORIZ. ZOEKEN in het Nederlands staat voor 'Horizontaal Opzoeken'. Deze functie laat Excel zoeken naar een bepaalde waarde in een rij (de zogenaamde 'tabel array'), om de waarde uit een andere rij, maar in dezelfde kolom terug te geven als resultaat.
