Je krijgt positieve en instemmende reacties op je antwoorden. In een sollicitatiegesprek wordt gekeken hoe goed jij bij het bedrijf, het team en de functie zelf past. Wordt er veel ingestemd met je antwoorden, vaak geknikt en bevestigend geantwoord? Dan is dat over het algemeen een goed teken in een sollicitatiegesprek ...
Er wordt niet gevraagd wanneer je kunt beginnen
Dit is een slecht teken: als iemand toekomstperspectief binnen zijn bedrijf voor jou ziet, zal hij of zij zeker over de vervolgstappen nadenken. Wordt de vraag 'Per wanneer zou je kunnen beginnen? ' niet gesteld, dan zijn de kansen dat je wordt aangenomen klein.
Wat is een normale termijn waarbinnen je kunt verwachten dat een potentiële werkgever laat weten of je wel of niet op gesprek mag? Senior HR adviseur Marlica Ligtelijn van Rabobank Rotterdam: 'Normaal gesproken mag je binnen twee weken een reactie verwachten, tenzij vooraf duidelijk een andere termijn is aangegeven. '
Na een sollicitatiegesprek duurt het in de meeste gevallen vijf tot zeven werkdagen voordat je een reactie krijgt van je gesprekspartner. Hier zijn meerdere redenen voor. Zo kan het zijn dat er meerdere kandidaten zijn en de organisatie nog volop in de selectieprocedure zit.
Het gesprek duurde lang
Duurt een gesprek lang, dan is dat altijd een goed teken. De mensen aan de andere kant van de tafel zijn duidelijk geïnteresseerd in jou. Ze vertellen veel over de functie, stellen veel vragen, laten je uitgebreid antwoorden en voor je het weet, ben je anderhalf uur verder.
Welke vragen mogen niet gesteld worden tijdens een sollicitatiegesprek? Een werkgever mag u tijdens de sollicitatieprocedure alleen vragen stellen die relevant zijn voor de functie waarop u solliciteert. Hij mag u in de regel geen vragen stellen over privézaken of uw gezondheid.
Vaak volgt na het eerste sollicitatiegesprek nog een tweede ronde voor een kleiner aantal kandidaten. Na deze gesprekken bepaalt de werkgever welke kandidaat de baan krijgt. Bent u aangenomen? Dan maakt u met de werkgever tijdens het 2e gesprek afspraken over bijvoorbeeld het salaris.
Redenen waarom je niets hoort na een sollicitatiegesprek
De sollicitatiegesprekken zijn wel afgerond maar er is nog geen beslissing genomen. Er is wel een beslissing genomen alleen is dit nog niet aan jou laten weten, dit kan komen doordat er bijvoorbeeld ander werk voorbij kwam wat meer prioriteit had.
Vermeld wie je bent en wanneer jullie elkaar hebben gesproken. Maak het bericht relevanter door informatie uit het gesprek te gebruiken. Zo laat je zien dat je goed hebt geluisterd en dat je enthousiast bent over de functie. Daarnaast dient het als extra geheugensteun voor de recruiter of werkgever.
In de zoektocht naar nieuwe collega's lezen recruiters doorgaans tientallen cv's. Het is dan ook vanzelfsprekend dat zij simpelweg de tijd niet hebben om elk curriculum vitae uitgebreid door te nemen. Uit een recent onderzoek is gebleken dat recruiters gemiddeld 6 seconden de tijd nemen om een cv te lezen.
Als de eerste indruk goed is, mag je op korte termijn (meestal binnen een week) een bevestiging van een tweede sollicitatiegesprek verwachten.
Bel na een of twee weken als je niks gehoord hebt. Bel eerder als er een termijn is gegeven aan het eind van het gesprek, in de trant van "we bellen u binnen een dag of drie". Ook na het ontvangen van een afwijzing kun je overwegen om even na te bellen.
Licht bij elk onderwerp toe hoe jouw vaardigheden en ambities aansluiten op de de functie. Vertel geen onwaarheden. Geef eerlijke en open antwoorden en houd je zoveel mogelijk aan de vraag. Maak geen negatieve opmerkingen over je huidige of vorige werkgevers.
Na afloop van de sollicitatiegesprekken deelt iedereen die je bent tegengekomen zijn indruk over jou. Ja ook de persoon aan de receptie. Dus gedraag je naar alle mensen gelijk, voor het gesprek maar ook na afloop.
In de uren of dagen na het sollicitatiegesprek
Pak de telefoon en laat persoonlijk weten dat je de baan aan je voorbij laat gaan. Doe dat kort, bondig en zo snel mogelijk nadat je besloten hebt de baan af te wijzen. Dan kan het bedrijf met andere kandidaten aan de slag.
Het aantal gespreksrondes en de inhoud ervan is afhankelijk van het niveau van de functie waarop je hebt gesolliciteerd. Soms is één gespreksronde voldoende voor een werkgever om zijn keuze te maken. Vaak zullen meerdere gespreksrondes nodig zijn.
Gewoonlijk worden nog twee of drie andere kandidaten voor een tweede gesprek uitgenodigd. Jij bent natuurlijk heel geschikt voor de vacante functie, maar dat zijn die andere kandidaten waarschijnlijk ook! Benut de (korte) tijd die je hebt dus goed om dit tweede gesprek zo goed mogelijk voor te bereiden.
Zeg iets positiefs over het bedrijf, het wervingsproces of de functie, om je nog steeds enthousiast te tonen voor de vacature. Vertel daarna waarom je de vacature weigert. Toon bijvoorbeeld aan hoe het gemiddelde loon in de sector hoger ligt, of benadruk dat je vindt dat het salaris niet overeenstemt met je ervaring.
Begin de eerste fase van het gesprek altijd vriendelijk en luchtig. Heet de kandidaat welkom en zorg voor een goede sfeer. Bied bijvoorbeeld iets te drinken aan en begin het sollicitatiegesprek door iets over jezelf of over het bedrijf te vertellen. Dat is gelijk een goed bruggetje naar de volgende fase.
Dat zijn er gemiddeld zo'n 3 in Nederland, ongeveer even veel als in België, zo blijkt. In Duitsland en Frankrijk blijkt dat gemiddelde echter lager (zo rond de 2) te liggen. Dus, even doorrekenen: na iets meer dan 50 sollicitaties (en 3 gesprekken) moet het in Nederland toch wel gelukt zijn om een baan te vinden.
Het tweede sollicitatiegesprek verschilt helemaal niet zoveel van het eerste gesprek, alleen nu weet je al meer af van het bedrijf en de functie. Over het algemeen ga je in het tweede gesprek van de sollicitatie dieper op bepaalde dingen in en voer je het gesprek met andere mensen van het bedrijf.
In het tweede sollicitatiegesprek is er meer ruimte om over jezelf te vertellen en je ideeën uit te drukken. Laat je enthousiasme en interesse blijken met de vragen die je stelt. Dit kunnen bijvoorbeeld vragen zijn over de rol, het team waarin je komt te werken of de organisatie.
