De online Acrobat-compressietool voor PDF's vindt het optimale evenwicht tussen de bestandsgrootte en de gewenste kwaliteit van de afbeeldingen, lettertypen en andere bestandsinhoud. Sleep gewoon een PDF naar de PDF-compressietool hierboven en Acrobat verkleint je PDF zonder kwaliteitsverlies.
Optie om met één klik de bestandsgrootte van een PDF te verkleinen. Open een PDF-bestand in Acrobat. Kies Bestand > Bestand verkleinen of PDF comprimeren.
Kies 'Archief' > 'Exporteer'. (Kies niet 'Exporteer als pdf'.) Klik op het venstermenu 'Quartz-filter' en kies 'Maak bestand kleiner'.
De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Dit houdt in dat ook bestanden die kleiner zijn dan de limiet van 100 MB mogelijk niet worden geconverteerd als ze te complex zijn. De maximale bestandsgrootte voor het comprimeren van PDF is 500 MB.
Opslaan als PDF
Kies “Opslaan als” en kies “PDF (*. pdf)” als bestandtype: Daarnaast kunt u kiezen of het pdf-bestand standaard, of mindst mogelijke bestandsgrootte moet krijgen: Met behulp van deze functie kan een bestand dat 20 MB groot is, gereduceert worden naar 5 MB (Standaard) of zelfs 1 MB (Minimale grootte).
We kunnen vaak maar 5 of 10 MB aan bestanden per keer via de mail sturen. Maar via WeTransfer kun je maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden delen. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of vele kleine, als het maar onder de 2 GB blijft. Dit is gratis.
Zippen in Windows 10 via Delen
In Windows 10 selecteer je de bestanden en mappen die je wilt verkleinen en kies je bovenaan het tabblad Delen en vervolgens Comprimeren. Bij het zippen gaat geen informatie verloren, want deze bestandsindeling is 'lossless', zonder gegevensverlies.
Hoe hoger de compressie des te kleiner het bestand, en des te geringer de beeldkwaliteit. Het kwaliteitsverlies van JPEG valt niet veel op bij foto's, maar wel bij bijvoorbeeld grafieken, lijnen of letters. Voor dit soort afbeeldingen is de GIF- of PNG-compressie beter geschikt.
Veruit de bekendste dienst om grote bestanden mee te mailen is WeTransfer. Via de mail kun je vaak maar 10 MB aan documenten per keer verzenden. Bij WeTransfer is dat wel 2 GB! Deze dienst is er niet alleen als website voor je desktop, maar ook als mobiele app.
Is Smallpdf veilig om te gebruiken? Absoluut. Smallpdf is ISO 27001-gecertificeerd en voldoet aan de AVG en eIDAS en wordt geleverd met geavanceerde TLS-codering voor een veilige bestandsoverdracht.
Het 'samendrukken' of 'inpakken' van bestanden. Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail. Gecomprimeerde bestanden moeten voor gebruik weer gedecomprimeerd of 'uitgepakt' worden.
1) Resolutie: Voor drukwerk is vooral een hoge resolutie vereist. Is deze niet voldoende, dan is de PDF niet geschikt voor drukwerk. Afbeeldingen in de PDF moeten een resolutie hebben van 300 dpi.
Hoe PDF-bestanden te bewerken:
Open een bestand in Acrobat. Klik op “PDF bewerken” in het rechterdeelvenster. Gebruik de bewerkingstools van Acrobat: Voeg nieuwe tekst toe, bewerk tekst of werk de lettertypen bij met opties in de lijst met opmaakelementen.
Als je alleen een voorbeeld van een pdf kunt bekijken, kan het zijn dat je het bestand niet kunt bewerken omdat het machtigingsniveau op 'alleen-lezen' staat ingesteld. Een manier om dit te omzeilen is door de pdf van Adobe Acrobat naar een andere toepassing zoals Microsoft Word te exporteren.
Als een bestand werd gezipt, is het kleiner dan het oorspronkelijke bestand en dus sneller te versturen of downloaden. Met een zip-programma kan je de bestanden comprimeren (kleiner maken) en daarna weer uitpakken (in hun oorspronkelijke vorm herstellen).
Als je bestanden of mappen niet kunt comprimeren, controleer je de ingestelde bevoegdheden voor de desbetreffende onderdelen. Als de bevoegdheden niet correct zijn, kun je bepaalde onderdelen mogelijk niet kopiëren, verplaatsen of overschrijven.
Zip-bestanden hebben de bestandsextensie . zip. Daarnaast zijn ze in de Windows Verkenner te herkennen aan het pictogram voor de bestandsnaam: een map met ritssluiting.
Bestanden comprimeren vóór verzending
Ga naar de map met het bestand dat u wilt verzenden. Selecteer een bestand. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Je maakt een versleuteld 7-Zip archief op bijna dezelfde manier als een gewoon zipje. Daarbij geldt dat er ook dezelfde mogelijkheden beschikbaar zijn. Je zit dus niet vast aan één bestand, maar je kan ook complete mappen met daarin flink wat bestanden versleutelen. En tegelijkertijd comprimeren, dubbele pret dus.
Voor internet-e-mailaccount. zoals Outlook.com of Gmail, is de gecombineerde bestandsgrootte 20 mb (MB) en voor Exchange-accounts (zakelijke e-mail) is de standaardlimiet voor gecombineerde bestandsgrootte 10 MB.
Maximale grootte van bijlagen
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
Wij zijn ISO 27001-gecertificeerd. Je bestanden worden gecodeerd wanneer ze worden overgedragen (TLS) en wanneer ze worden opgeslagen (AES-256). Eens je bestanden veilig zijn opgeslagen, zijn ze alleen toegankelijk via de unieke snelkoppelingen die naar de afzender en ontvanger worden verstuurd.
